Hướng dẫn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến (Chi tiết)

Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến nhanh chóng, chóng xác dưới đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian cho các thủ tục và đạt được kết quả tốt nhất. 

Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ tài liệu, văn ban từ nước ngoài để được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam đang được xem là nhu cầu cần thiết. Và để quá trình hợp pháp hóa lãnh sự diễn ra thuận lợi thì trước hết bạn cần nắm được cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Đây được xem là giải pháp hiệu quả cho những công dân ở xa cơ quan thẩm quyền. Nhất là khi hiện nay, tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc điền tờ khai online sẽ giúp hạn chế tiếp xúc, đi lại nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả. 

Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online

Để giúp bạn có thể dễ dàng hình dung về cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự thì Dịch 123 Việt Nam sẽ lấy một ví dụ cụ thể. Đó là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy khai sinh.

Cùng tham khảo cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự dưới đây để việc làm các thủ tục sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng nhất nhé!

Bước 1: Truy cập vào website

Truy cập web bộ ngoại giao Việt Nam qua đường link. Tại thanh menu, chọn “thủ tục lãnh sự trực tuyến” => chọn “hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự” => tờ khai CNLS/HPHLS. Lúc này, giao diện mới sẽ mở ra, bạn có thể chọn địa điểm nộp hồ sơ một trong hai nơi đó là: Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh.

Tiếp đó, click chọn ô vuông nhỏ bên dưới để xác nhận nội dung “ôi đã đọc kỹ nội dung và muốn đăng ký trực tuyến xin chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ” => chọn “đồng ý”

Bước 2: Điền tờ khai 

Tiến hành điền vào những nội dung có dấu * bởi đây là những nội dung bắt buộc. 

Những nội dung cần điền trong tờ khai gồm có:

Phần 1: Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự. Cần điền đầy đủ các thông tin, không được bỏ trống bất kỳ phần nào. Gồm các thông tin như:

1. Tên giấy tờ: Chọn tên giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp này, bạn chọn chứng nhận lãnh sự giấy ĐK kinh doanh hoặc giấy khai sinh.
2. Loại giấy tờ: Chọn bản sao hoặc bản dịch, nếu chọn cả hai thì bạn chọn bản dịch trước => nhấn vào nút mũi tên xanh quay xuống => click vào sao chép và sửa loại giấy tờ thành bản dịch. 
3. Tổng số bản: Điền số bản bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
4. Số hiệu giấy tờ: Với bản chính, điền số hiệu hoặc nếu không có số hiệu thì điền 01. Nếu là giấy tờ bản sao, gõ số chứng thực dấu sao y bản chính của UBND phường, quận
5. Tên người cấp giấy tờ: Với giấy ĐK kinh doanh điền tên công ty, với giấy khai sinh bạn điền tên người trong giấy khai sinh
6. Cơ quan cấp/sao chứng thực: Căn cứ vào mục 2 của loại giấy tờ, bạn có thể điền tên cơ quan nằm trên chữ ký, con dấu, UBND hoặc phòng tư pháp…
7. Người ký: Tùy vào mục 2 loại giấy tờ mà bạn chọn người ký phù hợp
8. Chức danh: Điền tương tự mục 7
9. Ngày ký: Ngày ký thường nằm phần góc phải bên dưới tờ giấy

Sau khi điền xong thông tin, click vào mũi tên xanh tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online cục lãnh sự. 

Phần 2: Họ và tên người nộp hồ sơ

Phần 3: Điền số CMND hoặc hộ chiếu/bằng lái xe

Phần 4: Địa chỉ liên lạc gồm số nhà, số điện thoại người nộp, email người nộp để nhận thông báo/phản hồi khi cần

Phần 5: Trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự, click chọn ô “tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại bộ Ngoại giao” và tick chọn vào ô “đồng ý”.

Phần 6: Điền tên quốc gia mà văn bản hợp pháp hóa lãnh sự dự định sử dụng

Phần 7: Chọn mục đích sử dụng văn bản hợp pháp hóa lãnh sự 

Phần 8: Nơi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến

Phần 9: Nơi nộp hồ sơ là cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh => điền mã bảo vệ, click vào ô vuông và nhấn nút hoàn thành. 

Sau khi thực hiện xong phần 9, bạn sẽ nhận được xác nhận đăng ký thành công. Lúc này, máy tính sẽ tự động tải file tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự về. 

Bước 3: In tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online và tải về máy, bạn in ra 01 bản để kèm vào bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, nhanh chóng

Nếu gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn có thể chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói uy tín. Dịch 123 không chỉ là công ty dịch thuật chuyên nghiệp mà còn đang hoạt động song song với các dịch vụ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự… với kinh nghiệm lâu năm, được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn. 

Liên hệ ngay hotline: 0934532999 để được tư vấn và báo giá dịch thuật cũng như các dịch vụ khác.